Pengembangan Sistem

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“Pengembangan Sistem”

PENDEKATAN SISTEM

Pencarian asal muasal proses pemecahan masalah secara sistematis mengarah pada John Dewey, seorang profesor ilmu filosofi di Columbia University tahun 1910.

3 Rangkaian pertimbangan yang terlibat dalam pemecahan sebuah kontrovesi secara memadai :

ü  Mengenali kontrovesi

ü  Mempertimbangkan klaim-klaim alternative

ü  Membentuk satu pertimbangan

JENIS-JEINIS PROTOTIPE

a.   Prototipe evolusioner (evolutionary prototype)

Terus-menerus disempurnakan sampai memiliki seluruh fungsionalitas yang dibuuhkan pengguna dari sistem yang baru. Jadi, satu prototipe akan menjadi sistem aktual.

b.   Prototipe persyaratan (requirements prototype)

Dikembangkan sebagai satu cara untuk mendefinisikan persyaratan-persyaratan fungsional dari sistem baru ketika pengguna tidak mampu menggunakan dengan jelas apa yang mereka inginkan.

PROTOTYPING

Prototype adalah satu versi dari sebuah sistem potensial yang memberikan ide bagi para pengembang dan calon pengguna, bagaimana sistem akan berfungsi dalam bentuk yang telah selesai. Proses prototype ini disebut prototyping.

A.   PENGEMBANGAN PROTOTIPE EVOLUSIONER

Ada 3 Langkah Dalam Pembuatan Suatu Prototipe Evolusiner :

   1. Mengindefinisikasi Kebutuhan Pengguna

Pengembangan mewawancarai pengguna untuk mendapatkan ide mengenai apa yang diminta dari sistem.

  2. Membuat Satu Prototipe

Pengembangan mempergunakan satu alat prototyping atau lebih untuk membuat prototipe

3.   Menentukan Apakah Prototype Dapat Diterima

Pengembangan mendemonstrasikan prototype kapada para pengguna untuk mengetahui apakah telah memberikan hasil yang memuaskan.

B.   PENGEMBANGAN PROTOTIPE PERSYARATAN

Langkah-Langkah Yang Terlibat Dalam Pembuatan Sebuah Tipe Prototipe Persyaratan

ü  Membuat kode sistem yang baru

Pengembangan menggunakan prototype sebagai dasar untuk pengkodean sistem baru.

ü  Menguji sistem baru

Pengembang menguji system

ü  Menentukan apakah sistem yang baru dapat diterima

Penggunaan memberitahukan kepada pengembang apakah sistem dapat diterima.

ü  Membuat sistem baru menjadi sistem produksi

DAYA TARIK PROTOTYPING

1.    Membaiknya komunikasi antara pengembang dari pengguna.

2.    Pengembang dapat melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menentukan kebutuhan pengguna.

3.    Pengguna memainkan peranan yang lebih aktif dalam pengembangan sistem.

4.    Pengembangan dan pegguna menghabiskan waktu dan usaha yang lebih sedikit dalam pengembangan sistem.

5.    Implementasikan menjadi jauh lebih mudah terasa pengguna tahu apa yang diharapkan.

POTENSI KESULITAN DARI PROTOTYPING

1.    Terburu-buru dalam menyerahkan prototype dapat menyebabkan diambilnya jalan pintas dalam definisi masalah, evaluasi alternative dan dokumentasi. Dalam jalan pintas ini akan menciptakan usaha-usaha yang “cepat dan kotor”.

2.    Pengguna dapat terlalu gembira dengan prototype     yang diberikan yang mengarah pada ekspektasi yang      tidak realitis sehubungan dengan sistem produksi       nantinya.

3.    Prototype evalusioner bisa jadi tidak terlalu efisien.

4.    Antarmuka komputer manusia yang diberikan oleh      beberapa alat tropotyping tertentu kemungkinan tidak mencerminkan teknik-teknik desain yang baik

C.   PENGEMBANGAN APLIKASI LEBIH CEPAT

Satu metedologi yang memiliki tujuan yang sama dengan prototyping, yaitu memberikan respons yang cepat atas kebutuhan pengguna, namun dengan lingkup yang lebih luas adalah R.A.D. Istilah RAD dari rapid application development atau pengembangan aplikasi cepat diperkenalkan oleh konsultan komputer dan penulis James Martin.

RAD adalah kumpulan strategi, metodologi dan alat terintegrasi yang terdapat di dalam suatu kerangka kerja yang disebut rekayasa informasi. Rekayasa informasi (information engineering-IE) adalah nama yang diberikan Martin kepada keseluruhan pendekata pengembangan sistemnya, yang ia perlakukan sebagai suatu aktivitas perusahaan secara menyeluruh.

UNSUR-UNSUR PENTING RAD

1.   Mananjemen

Khususnya manajemen puncak. Hendaknya menjadi penguji coba (experimenter) yang suka melakukan hal-hal dengan cara baru atau pengadaptasi awal (early adapter).

2.   Orang

Dari pada hanya memanfaatkan satu tim untuk malakukan seluruh aktivitas SDLC, RAD menyadari adanya efisiensi yang dapat  dicapai melalui penggunaan tim- tim khusus.

3.   Metodologi     

Metodologi dasar RAD adalah siklus hidup RAD.

4.   Alat-alat                  

Alat-alat RAD terutama terdiri atas bahasa-bahasa generasi keempat dan alat-alat rekayasa peranti lunak dengan bantuan komputer (computer-aided software engineering-CASE) yang memfasilitas prototyping dan penciptaan kode.

D.   PENGEMBANGAN BERFASE

                 Satu metodologi pengembangan sistem yang dewasa ini digunakan oleh banyak perusahaan adalah kombinasi dari SDLC tradisional, prototyping, dan RAD dengan mengambil fitur-fitur yang terbaik dari masing-masing metodologi.

  TAHAP-TAHAP PENGEMBANGAN BERFASE

a.   Investigasi Awal

       Menganalisis dengan tujuan untuk mempelajari tentang organisasi dengan masalah sistemnya: mendefinisikan tujuan, hambatan , risiko, dan ruang lingkup sistem baru.

b.   Pemodelan Proses

                 Pemodelan proses pertama kali dilakukan dengan menggunakan digram alur (flowchart). Diagram ini mengilustrasikan aliran data melalui sistem dan program. International Organization for Standardization (ISO) menciptakan standar untuk bentuk-bentuk symbol flowchat, memastikan penggunaannya di seluruh dunia. Ketika diagram arus data dengan empat simbolnya muncul pada akhir tahun 1980-an, minat akan penerapannya pun muncul dengan seketika.

Istilah terminator sering kali di pergunakan untuk menyatakan unsur-unsur lingkungan, karena menunjukkan titik-titik dimana sistem berakhir.

Suatu terminator dapat berupa:

•  Orang, seperti seorang manajer, yang menerima laporan dari sistem
•  Organisasi, seperti departemen lain dalam perusahaan atau perusahaan lain.
•  Sistem lain yang memiliki antar muka dengan sistem.

c.    Proses

                 Proses adalah sesuatu yang mengubah input menjadi output. Prosesa dapat digambarkan dengan sebuah lingkaran, sebuah persegi panjang horizontal, atau sebuah persegi panjang tegak bersudut melingkar. Masing-masing symbol proses diidentifikasikan dengan sebuah label.

d.   Arus Data

                 Arus data terdiri atas sekumpulan unsure-unsur data yang berhubungan secara logis (mulai dari satu unsure data tunggal hingga satu file atau lebih) yang bergerak dari satu titik atau proses ke titik atau proses yang lain. Simbol panah digunakan untuk menggambarkan arus ini dan dapat digambar dengan menggunakan garis lurus maupun melingkar.

e.   Penyimpanan Data

                 Ketika kita perlu meyimpan data karena suatu alas an tertentu, maka kita akan menggunakan penyimpanan data. Dalam terminologi DFD, penyimpanan data adalah suatu gudang data.

                 DFD pada figur 7.12 mengilustrasikan sebuah sistem yang dapat dipergunakan oleh perusahaan untuk menghitung komisi bagi para agen penjualnya. Di sini, terminator digambarkan dengan kotak, proses dengan kotak tegak bersudut tumpul, arus data dengan garis lurus, dan peyimpangan data dengan kotak berujung terbuka.

                 Sistem primer adalah sebuah program komputer dan sistem sekunder adalah orang yang berinteraksi dengan program komputer. Dialog biasanya terdiri atas tindakan-tindakan yang diambil oleh para partisipan, seperti yang dilakukan oleh seorang operator entri data dan sistem komputer.

Sistem memverifikasi kata sandi atau menolak entri.

Operasi entri data memasukkan data pesanan penjualan ke dalam stasiun kerja. Data pesanan meliputi:

•         Nomor pelanggan

•         Nomor barang

•         Jumlah barang

Program entri pesanan mengkases file induk untuk memverifikasi keakuratan:

•         Nomor perlanggan

•         Nomor barang

Ketika nomor tidak dapat diverifikasi dengan benar, program akan menampilkan satu pesan kesalahan dan meminta operator memasukkan ulang informasi.

Kapan Menggunakan Diagram Arus Data dan Kasus Penggunaan

Diagram arus data dan kasus penggunaan sering kali dibuat selama tahap-tahap investigasi awal dan analisis dari metodologi pengembangan berfase. DFD mengilustrasikan suatu tinjauan atas pembrosesan, dan kasus penggunaan memberikan detailnya. Biasanya dibutuhkan beberapa kasus penggunaan untuk mendukung satu diagram angka 0.

Steering committee SIM menjalankan tiga fungsi utama:

Ø  Menciptakan Kebijakan yang memastikan dukungan computer untuk mencapai sasaran strategis perusahaan.

Ø  Melakukan Pengendalian Fiskal dengan bertindak sebagai yang berwenang dalam memberikan persetujuan untuk seluruh permintaan akan pendanaan yang berhubungan dengan computer.

Ø  Menyelesaikan Perselisihan yang terjadi sehubungan dengan prioritas penggunaan computer.

Kepemimpinan Proyek

Steering committee SIM jarang ikut terlibat langsung dengan detail pekerjaan. Tanggung jawab jatuh ke tangan tim proyek. Tim proyek meliputi semua orang yang ikut berpartisipasi dalam pengembangan sistem informasi. Satu tim dapat memiliki anggota hingga selusin, yang terdiri atas gabungan beberapa orang pengguna, spesialis informasi, dan mungkin auditor internal. Auditor akan memastikan bahwa desain sistem telah memenuhi beberapa persyaratan tertentu dilihat dari segi keakuratan, pengendalian, keamanan, dan auditabiitas.

Input Pengestimasian Biaya

Sebuah work breakdown structure (WBS) mengidentifikasikan aktivitas-aktifitas proyek yang akan membutuhkan sumber daya. Kebutuhan sumber daya (resource requirement) mencatumkan sumber daya tertentu yang akan dibutuhkan dan berapa jumlahnya.

•         Tarif sumber daya (resource rates) adalah biaya per-unit untuk setiap jenis sumber daya.

•         Estimasi durasi aktivitas (activity duration estimates) menyebutkan periode pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas.

•         Informasi historis (historical information) terdiri atas file-file dari data proyek masa lalu, basis data pengestimasian biaya komersial, dan pengetahuan tim proyek.

Alat-alat dan Teknik Estimasi Biaya

•         Estimasi analogis (analogous estimating) menggunakan biaya actual proyek-proyek serupa yang telah dilakukan di masa lalu sebagai dasar untuk memproyeksikan biaya dari proyek yang sedang dipertimbangkan. Teknik ini digunakan ketika hanya terdapat sedikit informasi lain yang tersedia.

•         Estimasi dari bawah ke atas (bottom-up estimating) dimulai dengan detail, seperti aktivitas di dalam grafik Gantt, lalu mengalikannya dengan data biaya, seperti tariff per-jam untuk karyawan, untuk menghasilkan estimasi biaya proyek.

•         Alat-alat terkomputerisasi (computerized tools) dapat digunakan secara terpisah atau untuk menyederhanakan alat-alat yang baru saja diuraikan. Satu sumber bagi alat-alat terkomputerisasi adalah www.construx.com

SUMBER

McLeod, R & Schell, G.2012. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.